Formation - Nos prestations *
L'informatique nous offre une multitude de moyens efficaces pour répondre à toutes les exigences de productivité... Encore faut-il parvenir à les maitriser...
ASC Secrétariat et Communication vous apprend à maîtriser les principaux outils afin de mieux communiquer, organiser vos activités et travailler de manière efficace.
Initiation à Word 2003
Durée de la formation : un jour
Objectif : apprendre les fonctions de base du traitement de texte. A l'issue de cette journée vous saurez éditer un document simple (courrier, rapport).
Prérequis : aucune connaissance particulière
Contenu de la formation :
- Introduction :
- familiarisation de l'environnement
- Création d'un nouveau document :
- création du document
- sauvegarde du document
- recherche rapide et ouverture du document
- Mise en page :
- gestion du papier (orientation, format, marges)
- affichage du document en mode page
- disposition du texte dans la page
- Saisie du texte :
- insertion de texte
- superposition / suppression de texte
- saut de page forcé
- Mise en forme des caractères :
- changement de police, de style, de taille, de couleur, d'attributs d'impression
- les fonctions d'espacement et d'animation de caractères
- Mise en forme des paragraphes :
- gestion de l'alignement
- interlignage et espacements avant/après
- les retraits : gauche, droite et première ligne
- gestion des enchainements entre les paragraphes
- Puces et numérotations :
- création d'une liste à puces
- personnalisation de ces puces
- transformation d'une liste à puces en numérotation
- reprise d'une liste numérotée
- Impression du document :
- paramétrage de l'imprimante
- aperçu avant impression
- lancement de l'impression
Initiation à Excel 2003
Durée de la formation : trois jours
Objectif : appréhender l'ensemble des fonctions d'Excel.
Prérequis : aucune connaissance particulière
Contenu de la formation :
- Introduction :
- familiarisation de l'environnement
- Outils nécessaire à la création d'un tableau :
- savoir se déplacer dans un tableau
- sélectionner une zone de travail
- saisir dans une cellule les différents types de données
- Conception d'un tableau :
- positionnement des titres en lignes et en colonnes
- saisie des données
- application de formules de calcul
- Présentation d'un tableau :
- insertion de colonnes et/ou de lignes
- hauteur des lignes / largeur des colonnes
- présentation des cellules (police, alignement, nombre)
- gestion de l'encadrement (contour, quadrillage) et des motifs
- protection des formules de calcul (verrouillage des cellules / protection de la feuille)
- Impression d'un tableau :
- mise en page de la feuille
- en-tête et pied de page du document
- ajustement automatique du tableau dans la page
- Création d'une base de données :
- création de la base de données
- calculs simples
- Tris et sous-totaux :
- tri simple / tri multi-critères
- création d'un état de sous-totaux simples
- suppression des sous-totaux
- Filtres :
- création, utilisation et suppression d'un filtre automatique
Connaitre son environnement Windows
Durée de la formation : un jour<
Objectif : connaitre son environnement Windows.
Prérequis : aucune connaissance particulière
Contenu de la formation :
- Introduction :
- démarrage de Windows
- arrêt avec redémarrage immédiat
- arrêt total de Windows
- Environnement Windows :
- l'espace de travail
- le bureau
- les raccourcis
- les différents objets et leurs propriétés
- la barre des tâches
- le menu de démarrage
- la notion de dossier / corbeille
- Gestion des objets :
- positionnement des titres en lignes et en colonnes
- saisie des données
- application de formules de calcul
- Présentation d'un tableau :
- stockage de données dans les dossiers
- les dossiers et les fichiers
- création de dossier
- copie d'un fichier dans un dossier
- modification et suppression d'un dossier
- Utilisation de l'explorateur :
- accès à une unité de disque
- accès aux répertoires et aux fichiers
- gestion des sous-répertoires
- gestion des fichiers
- copie de données
- Personnalisation de l'interface de travail :
- utilisation du panneau de configuration
- modification de l'espace de travail (fond d'écran, couleur, ...)
